Wie

Voorzitter:

De voorzitter van de HGSR is het uithangbord van de raad. Hij is het aanspreekpunt en tevens de spreekbuis. Hij motiveert, enthousiasmeert en coördineert de mensen van de stuurgroep en de cellen, zit de vergaderingen voor en vertegenwoordigt de HGSR in diverse raden (VVS, Student Kick-off, GAST…). Hij staat in nauw contact met de studentenmedewerker, de centrale diensten, sovoreg en de participatiecommissies. De voorzitter krijgt een mandaat van 2 jaar en wordt verkozen door de AV.

Stuurgroep:

Bij de samenstelling van de stuurgroep werd rekening gehouden met een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen, een degelijke spreiding van de verschillende departementen en (vooral) het aanwezige enthousiasme bij de stuvers.

De stuurgroep heeft als taak de interne werking te garanderen, de actuele dossiers te behartigen en inhoudelijk de HGSR een visie op lange termijn te bezorgen. Standpuntvorming is bij de mensen van de stuurgroep dan ook hét werkwoord. De stuurgroep wordt door de voorzitter samengesteld. De AV dient de keuze wel te bekrachtigen.

Werkingscoördinator (WC)

Cruciaal bij een goede werking is het opvolgen van de gebeurtenissen in de werkgroepen. Deze behartigen elk een specifiek thema. (zie verder). Om alles mooi op elkaar af te stemmen en praktisch op te volgen beschikken we over een nieuwe functie: de werkingscoördinator. Hij/zij woont, als enige externe, de vergaderingen van de stuurgroep bij en vertaalt de beleidsbeslissingen naar concrete aansturingspunten naar de werkgroepen toe. De WC is de lijm tussen beleid en praktijk en dus een onmisbare schakel in onze structuur. In tegenstelling tot de voorzitter wordt hij/zij niet verkozen.

Het werken met werkgroepen is van cruciaal belang om de raad optimaal te laten renderen. Hierbij onderscheiden we drie werkgroepen. Elke werkgroep heeft een voorzitter aan het hoofd die niet verkozen wordt. Zij hebben als taak de studenten warm te maken om praktisch te participeren, de nodige vergaderingen te beleggen en terug te koppelen naar de WC.

De werkgroepen zijn voor iedereen toegankelijk en variabel in hun samenstelling! Enthousiasme en werkkracht zijn hier de sleutelbegrippen.

Werkgroep VVS

De werkgroep VVS heeft als doel de VVS-vergaderingen voor te bereiden, standpunten te ontwikkelenen en te rapporteren naar de stuurgroep en de AV. Het is de bedoeling om van de werkgroep een tienkoppige ploeg te maken waarbij telkens minimum drie van hen de VVS-vergaderingen in Brussel bijwonen.

Werkgroep Communicatie

Communicatie is niet meer weg te denken in onze huidige samenleving. Deze werkgroep staat dan ook in voor goede interactie tussen de HGSR en de studenten. Ze verzorgt de bijlagen en de goede verspreiding van BOX-magazine. Daarenboven is ze alomtegenwoordig op opendeurdagen, Student Kick-off, studentenactiviteiten... Deze cel stelt zich open voor alle creatievelingen: hippe fotografen, handige harry’s, snelle pennen, mondige reporters…iedereen is welkom!

Werkgroep ICT en website

De website moet in de toekomst hét platform worden waarop studenten elkaar kunnen ontmoeten en kennis kunnen maken met de HGSR, haar werking, haar standpunten en haar activiteiten. Het spreekt voor zich dat de werkgroep daarvoor in nauw contact staat met alle andere werkgroepen en de stuurgroep. Daarenboven staat de werkgroep ook in voor de ontwikkeling van een nieuw informaticasysteem voor alle participatiecommissies van de HoGent. Dit om de communicatie met de departementen transparanter te maken en dus te bevorderen. Alle cybermensen, ICT-goeroes of gewoon creatieve duizendpoten worden dan ook met open armen ontvangen!

De HoGent beschikt ook over een vaste studentenmedewerker.

Zij is niet alleen de steun en toeverlaat van de voorzitter maar ook de constante in deze steeds herschikte raad. Noem haar gerust de werkingssecretaris. Ann is dus de garantie op een goede opvolging van het uitgestoken beleid. Naast enkele praktische zaken (agenda bijhouden, mails beantwoorden, vergaderingen voorbereiden) staat zij, samen met de werkingscoördinator, ook de werkgroepen bij waar nodig. Op die manier hebben we een rots waarop de HGSR kan bouwen. Zij is gestationeerd in gebouw D, lokaal 0.09 op de Campus Schoonmeersen.

Ook de rol van de sociale voorzieningen, voor de HoGent is dit vzw SOVOREG, is niet onbelangrijk. Zij behartigen de meest wezenlijke problemen van de studenten. Het is dan ook noodzakelijk dat de stuurgroep in een goede interactie kan samenwerken met de sovo-mensen. Dit zal, zoals reeds eerder gezegd, gebeuren in samenspraak met de cel sociale voorzieningen.

Hét kloppend hart van de studentenraad is evenwel de algemene vergadering. Deze wordt samengesteld uit alle vertegenwoordigers van de departementen. Deze departementale vertegenwoordigers verheffen de mening van de studenten naar het centrale niveau. Bij voorkeur zijn ze ook lid van hun participatiecommissie.